Umziehen mit Geschäftsinventar:
Hilfreiche Tipps und Tricks
Ein Umzug kann trotz einer sorgfältigen Planung kostspielig und aufwendig werden, dies gilt nicht nur für den Privatumzug, sondern insbesondere auch für den Firmenumzug.
Hilfreiche Tipps und Tricks
Wie können sich Gewerbetreibende auf den Umzug vorbereiten?
Sobald die neuen Räumlichkeiten in Anspruch genommen werden können, kann es mit dem umziehen schon losgehen. Allerdings wird dies mit dem gesamten Geschäftsinventar nicht einfach, primär dann nicht, wenn es sich bei dem Unternehmen um einen Warenhandel oder um eine Gastronomie handelt. In beiden Fällen gilt es zudem, die Kühlkette aufrechtzuerhalten. Die Vorbereitungen sind entsprechend schwieriger.
Zeitgleich wird der Umzug an sich nicht nur logistisch eine Herausforderung, sondern auch der bürokratische Aufwand nimmt um ein Vielfaches zu. Vor dem Umzug muss mit dem zuständigen Gewerbeamt Rücksprache gehalten werden, anschließend müssen auch alle Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden rechtzeitig informiert werden. Dies gilt zugleich auch für die Versicherer.
Was kostet Ihr Umzug?
Firmeninventar verpacken
Zu den Vorbereitungen zählt, dass das Firmeninventar verpackt wird. Sollte es sich tatsächlich um einen Einzelhandel oder um eine Gastronomie handeln, wäre es entsprechend einfacher, wenn die Waren zuvor verkauft werden. Andererseits steigt entsprechend dem Aufwand und möglicherweise kommt es zu Schäden oder Verlusten.
Es ist dringend zu empfehlen, dass die Waren sicher mit einer Polsterung verpackt werden, zugleich sollte jeder Umzugskarton oder Container mit den Waren entsprechend gesichert sein. „Versiegeln“ Sie hierfür jeden Karton, dies gilt auch dann, wenn Sie ausschließlich mit dem eigenen Personal den Umzug bewerkstelligen möchten.
Sollte es sich bei dem Umzugsgut auch um größere Waren handeln oder um Inventar aus Computer und Maschinen, dann empfehlen sich sogenannte Umzugsmatten, diese können untergelegt werden, damit es zu keinem Verrutschen kommt. Weiterhin schützt dies auch vor Beulen oder Kratzer.
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Umzugsversicherung abschließen
Bei Firmen handelt es sich in der Regel um erhebliche Wertgegenstände, weshalb eine Umzugsversicherung zu empfehlen ist. Wenn Sie den Umzug mit einem Dienstleister bewerkstelligen, dann müssen Sie sich hier um nicht kümmern. Wir verfügen beispielsweise über eine Versicherung, welche im Schadenfall auch den Schaden tatsächlich übernimmt. Jeder Schaden wird entsprechend dokumentiert und umgehend gemeldet. In der Regel kommt es aber zu keinen Schäden, dies ist im Interesse unseres Unternehmens, selbstverständlich auch im Interesse unserer Kundinnen und Kunden.
Für ausreichend Umzugsmaterial sorgen
Der Transport von Geschäftsinventar, Maschinen, EDV-Anlagen oder sensiblen Gegenständen kann unter Umständen zu einer Herausforderung werden. In diesem Falle ist die Beratung respektive die Erfahrung einer Umzugsfirma notwendig. Hierdurch kann auch für ausreichend Umzugsmaterial gesorgt werden, wie etwa Paletten und Material, um einzelne Güter zu sichern. Dies gilt auch für besonders schwere Geräte, wie etwa Waschmaschinen. Diese Gegenstände können entsprechend auch kippen und für ernsthafte Verletzungen sorgen. Sollte der Umzug in Eigenregie erfolgen, dann sollte ein Team für diese Arbeit vorbereitet werden und die Sicherung aller Gegenstände im Transporter oder Lkw ernstzunehmen. Hiermit würde man auch bei einer Polizeikontrolle entsprechend sparen, denn ein Bußgeld könnte fällig werden.